與傳統(tǒng)會(huì)議召開方式相比，無紙化會(huì)議系統(tǒng)具有以下優(yōu)點(diǎn)：

1.節(jié)約高效：無紙化會(huì)議真正實(shí)現(xiàn)會(huì)議全過程不使用紙張，節(jié)能環(huán)保；省去會(huì)議材料的打印、復(fù)印、裝訂、分發(fā)等環(huán)節(jié)，會(huì)議資料準(zhǔn)備時(shí)間縮短。

2.安全保密：無紙化會(huì)議系統(tǒng)的會(huì)議資料統(tǒng)一管理，設(shè)置管理權(quán)限，會(huì)務(wù)人員插入U(xiǎn)SBKey或者使用用戶名密碼登陸后，其他會(huì)議終端自動(dòng)進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng)；會(huì)務(wù)人員下載會(huì)議資料后，分發(fā)到其他會(huì)議終端，會(huì)議結(jié)束后，可將會(huì)議資料按需上傳到會(huì)議服務(wù)器存檔。如為保密會(huì)議，所有會(huì)議資料不允許保存、下載，會(huì)議結(jié)束后，所有資料自動(dòng)刪除。

3.功能豐富：無紙化會(huì)議可實(shí)現(xiàn)會(huì)議雙向互動(dòng)，便于開展討論、投票、批注、文件會(huì)簽等活動(dòng)；與傳統(tǒng)會(huì)議只能保留文字資料不同，可以完整保留會(huì)議音視頻資料，每個(gè)參會(huì)人員均可根據(jù)需要進(jìn)行會(huì)議錄制；可通過接口系統(tǒng)與OA系統(tǒng)、電子桌牌、中控系統(tǒng)等會(huì)議相關(guān)系統(tǒng)對接。

4、異地同步：無紙化會(huì)議系統(tǒng)通過單位內(nèi)部專網(wǎng)可實(shí)現(xiàn)省市與基層單位議題文件同步共享，互動(dòng)討論。不同法院會(huì)議室可以獨(dú)立開會(huì)，也可以聯(lián)動(dòng)開會(huì)，將遠(yuǎn)程的若干會(huì)議室臨時(shí)組合成一個(gè)虛擬大會(huì)議室召開會(huì)議。會(huì)議過程中的文檔及實(shí)時(shí)演示的數(shù)據(jù)可以在多個(gè)會(huì)議室中實(shí)時(shí)傳遞交流。